Informativa per trattamento di dati personali – Documento informativo ai sensi e per gli effetti di cui agli articoli 13-14 del GDPR (General Data Protection Regulation) 2016/679

Le forniamo qui di seguito le informazioni in ordine al trattamento dei dati personali da lei forniti. L’informativa non è da considerarsi valida per altri siti web eventualmente consultabili tramite links presenti sui siti internet a dominio del titolare, che non è da considerarsi in alcun modo responsabile dei siti internet dei terzi.

1) Titolare, responsabile e luogo del trattamento

IL “TITOLARE” DEL TRATTAMENTO

Il titolare del trattamento è:

Frhome srl  “Società soggetta a direzione e coordinamento da parte di Ekaf – Industria Nazionale del Caffè S.p.A. ai sensi dell’art. 2497 e ss. del Codice Civile” sede legale in Corso di Porta Romana 6, 20122 Milano , Italia, C.F./P.IVA 07481320724 e iscrizione registro imprese  – iscrizione al R.E.A. della C.C.I.A.A. di Milano 2068939 – indirizzo e-mail: privacy@ilcaffeitaliano.it

LUOGO DI TRATTAMENTO DEI DATI

I trattamenti sono effettuati presso le sedi del Titolare del trattamento e presso le sedi di soggetti esterni individuati.

2) Tipi di dati trattati

Dati personali e di navigazione

«dato personale»: qualsiasi informazione riguardante una persona fisica identificata o identificabile («interessato»); si considera identificabile la persona fisica che può essere identificata, direttamente o indirettamente, con particolare riferimento a un identificativo come il nome, un numero di identificazione, dati relativi all’ubicazione, un identificativo online o a uno o più elementi caratteristici della sua identità fisica, fisiologica, genetica, psichica, economica, culturale o sociale;

Dati di navigazione

I sistemi informatici e le procedure software preposte al funzionamento di questo sito web acquisiscono, nel corso del loro normale esercizio, alcuni dati personali la cui trasmissione è implicita nell’uso dei protocolli di comunicazione di Internet.
Si tratta di informazioni che non sono raccolte per essere associate a interessati identificati, ma che per loro stessa natura potrebbero, attraverso elaborazioni ed associazioni con dati detenuti da terzi, permettere di identificare gli utenti.
In questa categoria di dati rientrano gli indirizzi IP o i nomi a dominio dei computer utilizzati dagli utenti che si connettono al sito, gli indirizzi in notazione URI (Uniform Resource Identifier) delle risorse richieste, l’orario della richiesta, il metodo utilizzato nel sottoporre la richiesta al server, la dimensione del file ottenuto in risposta, il codice numerico indicante lo stato della risposta data dal server (buon fine, errore, ecc.) ed altri parametri relativi al sistema operativo e all’ambiente informatico dell’utente.

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Dati forniti volontariamente dall’utente

L’invio facoltativo, esplicito e volontario di posta elettronica agli indirizzi indicati su questo sito e/o la compilazione di form di raccolta dati, comporta la successiva acquisizione dell’indirizzo del mittente, necessario per rispondere alle richieste, nonché degli eventuali altri dati personali inseriti.


Cookies

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3) Finalità del trattamento per le quali si concede consenso laddove richiesto (art. 6 GDPR)

A) I dati di natura personale, volontariamente forniti saranno oggetto di trattamento per le seguenti finalità:

·       navigazione sul presente sito internet;

·       eventuale compilazione di form di raccolta dati per richieste di preventivo e/o contatti e/o invio candidature;

·       eventuale compilazione di form di raccolta dati per booking on-line;

·       attività amministrativo-contabili in genere.

Ai sensi di quanto previsto agli art. 6.1.b e 6.1.c del GDPR..

B)       i dati personali potranno essere utilizzati per il perseguimento del legittimo interesse del titolare ai sensi dell’art. 6.1.f del GDPR quali:

·       la sicurezza e la salvaguardia dei sistemi informativi del Titolare;

·       la gestione di eventuali contenziosi o controversie giudiziarie (far valere o difendere i diritti anche di un terzo in sede amministrativa o giudiziaria);

·       risposte a specifiche richieste di Autorità competenti;

·       adempiere agli obblighi derivanti da prestazioni assicurative e/o previdenziali.

 

C) I dati personali forniti nella compilazione dei form di raccolta dati presenti nei siti web o moduli di raccolta dati in genere (quali nome, cognome, indirizzo e-mail) saranno trattati, previo consenso, dal Titolare eventualmente attraverso i propri Responsabili del trattamento appositamente contrattualizzati per attività di natura promozionale commerciale e newsletters via e-mail e strumenti di messaggistica ai sensi dell’art. 6.1.a del GDPR.

4) Modalità del trattamento – Conservazione

Il trattamento sarà svolto in forma automatizzata e manuale, con modalità e strumenti volti a garantire la massima sicurezza e riservatezza, ad opera di soggetti di ciò appositamente incaricati e saranno conservati per un periodo non superiore agli scopi per i quali i dati sono stati raccolti e successivamente trattati. In particolare:

-, per le finalità riportate al punto 3.A i dati saranno conservati per 10 anni dalla chiusura dell'anno contabile per l'erogazione del servizio.

- per le finalità di cui al punto 3.B i dati saranno conservati per 6 mesi dalla raccolta, fatti salvi i casi di contenzioso che porteranno la conservazione fino a 5 anni dopo la chiusura del contenzioso.

-per le finalità riportate al punto 3.C i dati saranno conservati per 24 mesi dal rilascio del consenso, o fino a revoca del consenso. Revoca che può sempre essere effettuata utilizzando gli strumenti di opt-out presenti nelle mail inviate.

I dati non sono soggetti a processi decisionali automatizzati.

5) Ambito di comunicazione e diffusione

I Suoi dati, oggetto del trattamento, non saranno diffusi e potranno essere comunicati a:

·       società EKAF – Industria Nazionale del caffè s.p.a. quale società coordinatrice;

·       soggetti che forniscono servizi per la gestione del sistema informativo usato da Frhome srl e delle reti di telecomunicazioni;

·       studi o società nell’ambito di rapporti di assistenza e consulenza;

·       soggetti che erogano servizi di gestione amministrativo-contabile e/o revisione;

·       vettori di trasporto cui vengono comunicati solo dati minimizzati sufficienti a permettere l’erogazione della prestazione;

·       autorità competenti per adempimenti di obblighi di leggi e/o di disposizioni di organi pubblici, su richiesta.

I soggetti appartenenti alle categorie suddette secondo i differenti scenari possono essere individuati quali Responsabile del trattamento dei dati, ove non operano in totale autonomia quali distinti Titolari del trattamento.

6) Natura del conferimento e rifiuto

A parte quanto specificato per i dati di navigazione, l’utente è libero di fornire i dati personali. Il conferimento dei dati per le finalità di cui al punto A) è necessario. L’eventuale rifiuto del conferimento dei dati per le finalità al punto A) comporta l’impossibilità di ottenere quanto richiesto o per usufruire dei servizi del Titolare del trattamento. Il conferimento del consenso al trattamento dei dati per le finalità di cui al punto B), è facoltativo. L’eventuale rifiuto del consenso per le finalità illustrate nel punto B), non produrrà alcuna negativa per le finalità di cui al punto A).

7) Diritti degli interessati

È possibile esercitare i diritti previsti dalla legislazione vigente:

·       diritto di accesso ai dati personali che La riguardano, (art. 15 RGPD);

·       diritto di rettifica dei Suoi dati personali, (art. 16 RGPD);

·       diritto alla cancellazione dei Suoi dati personali (art. 17 RGPD);

·       diritto di limitazione di trattamento dei Suoi dati personali (art. 18 RGPD);

·       diritto di opposizione al trattamento dei Suoi dati personali (art. 21 RGPD).

Lei potrà far valere i propri diritti come espressi dagli artt. 15-21 rivolgendosi al titolare, oppure al responsabile del trattamento inviando una mail all’indirizzo privacy@ilcaffeitaliano.it.

Rimane valido, ai sensi dell’art. 77 del GDPR. il diritto di proporre un reclamo all’Autorità Garante per la protezione dei dati personali seguendo le procedure e le indicazioni pubblicate sul sito web ufficiale dell’Autorità disponibili all’indirizzo www.garanteprivacy.it.

8) Modifiche all’informativa sulla privacy

Il titolare si riserva il diritto di modificare, aggiornare, aggiungere o rimuovere parti della presente informativa sulla privacy a propria discrezione e in qualsiasi momento. La persona interessata è tenuta a verificare periodicamente le eventuali modifiche. Al fine di facilitare tale verifica l’informativa conterrà l’indicazione della data di aggiornamento dell’informativa. L’utilizzo del sito, dopo la pubblicazione delle modifiche, costituirà accettazione delle stesse.

Questa informativa è aggiornata al giugno 2023

9) Social plug-in

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